Seiketsu: استاندارد سازی
- از دیدگاه 5s کنترل و اصلاح دائمی ساماندهی، نظم وترتیب و پاکیزه گی است.
- تاکید اصلی رد استاندارد سازی، متوجه مدیرت دیداری و استاندارد کردن مقررات است.
- استاندارد سازی به عنوان هشیاری و فعالیت دائمی برای حفظ وضعیت و کیفیت 5s تلقی کرد.
آشکار ساختن ناهمگونیها به وسیله کنترلهای دیداری
- از آنجا که کنترل و اداره امور توسط انسانها انجام می شود، توانایی افراد برای تشخیص موارد عادی از غیر عادی، و همگون از ناهمگون، به منظور اقدام به موقع و مناسب، امری ضروری است.
-
آسان سازی قواعد: مادران ژاپنی وقت زیادی را صرف آموختن ای ن نکته به فرزندان خود می کنند که چگونه کفشهای خود را به گونه ای مرتب، و به صورتی که نوک آنه به طرف در قرار گیرد، جفت کنن و در راهروی ورودی قرار دهند، با این وجود بعضی از بچه ها این نکته را هر قدر هم که به آنها بگویند یاد نمی گیرند، در نتیجه بعضی مادران ابتکار به خرج داده و نمودار محل و چگونگی قرار گیری کفشها را بر کف راهرو ترسیم می کنند. و فرزندان آنها، چنان از این شیوه استقبال کردند که حتی کفشهای میهمانان را نیز به همان ترتیب جفت می کردند. بدین طریق بدون نیاز به هیچگونه بحث یا تهدیدی و فقط با استفاده از نمودار، کار آموزش انجام پذیرفته است، و این همان جوهر مدیریت است.
به همین شیوه اگر می خواهید که افراد قوانین و مقررات را در محل کار رعایت کنند باید روشها و ابزارهایی را برای ساده سازی آنها بکار بگیرید. با در دست داشتن عوامل راهنمای کننده واقعی و ملموس، پیروی از قواعد و اجرای مقررات برای افراد بسیار آسان خواهد بود و چنین ابزارهایی فرایند استاندارد سازی را تسهیل خواهد کرد.
ابزارها و روشها کنترل دیداری
- برای کنترل دیداری نیازمند استفاده از ابزارهای دیداری هستیم برای تسهیل این فرایند استفاده از هوش و خلاقیت در ابداع و بکارگیری این ابزارهای ابتکاری امری ضروری است.
چند مثال از این ابزارها
- نشانه هایی که از اشتباه افراد در به کارگیری دستگاهها و تجهیزات جلوگیری می کند
- علامتهای خطر
- نام دستگاهها و تجهیزات
- موارد احتیاط و یاداوریها
- دستورالعملها
نکات عمده اساسی در ابداع اینگونه نشانه های کنترل دیداری
- کاری کند که نشانه ها از فاصله نسبتاً دوری به راحتی دیده شوند.
- نشانه ها را بر روی همان چیزها یی قرار دهید که برای آنها در نظر گرفته شده اند.
- آنها را به گونه ای تعیین کنید که هر کس با استفاده از آنها بتواند درست را از نادرست تشخیص دهد.
- نشانه ها را بصورتی ایجاد و مستقر کنید که هر کس بتواند به راحتی و سهولت از آنها استفاده کند.
- آنها را جنان تعبیه کنید که کاربرد و به کارگیری آنها استفاده کند.
- آنها را آنچنان تعبیه کنید که کاربرد و به کارگیری آنها، محل کار را زیباتر و منظم تر سازد.
روشهای مدیریت دیداری
برچسبها:
هر یک از لوازم و دستگاهها باید دارای برچسب، نام و کاربرد باشد.
1- روغنهای روانساز: یکی از ساده ترین و قابل فهم ترین اقلام برای کنترل دیداری است. بدین معنی که هر یک از ظرفهای حاوی روغن، باید دارای برچسبی باشد که در آن نوع(درجه) روغن، رنگ آن، و مورد یا محل آن ذکر شده باشد.
2- برچسبهای دقیق: نشان دهنده میزان درجه دقت، سطح استفاده یا موارد کاربرد و دوره تنظیم(کالیبراسیون) این ابزارها است.
3- برچسبهای بازبینی سالیانه: جهت مشخص نمودن زمان بازبینی لوازم وتجهیزات و همچنین زمان بعدی
4- برچسبهای حرارتی:میزان حرارت بالا و حتی نوسانات حرارتی را نشان می دهد.
5- برچسبهای نشان دهنده مسوولیت: هر کس مسئول چه چیزی است و هر چیز تحت مسوولیت چه کسی است.
6- برچسبهای دیگر:
- برچسبهای نام و مشخصات
- برچسبهای هشدار دهنده یا آگاهی دهنده
|
نویسنده :
|
تاریخ :
|
بازدید : ۲۳۳
|
