Seiton: نظم وترتیب
- نظم و ترتیب یعنی قراردادن اشیاء در مکانهای مناسب یا به ترتیب مطلوب، به نحوی که بتوان از آنها به بهترین وجه استفاده کرد.
- نظم و ترتیب راهی است برای یافتن و به کار بردن اشیاء مورد نیاز، بدون انجام جستجوهای بیهوده.
- نظم وترتیب، قرار دادن اشیاء در بهترین مکان و به بهترین طریق ممکن است.
مثال: در زندگی روزمره، مثالهای بیشماری از سازماندهی و نظم وترتیب را شاهد هستیم ازجمله محوطه های پارکینگ اتومبیل ها، اتومبیل ها به طریقی پارک شوند که هریک از آنها بتوانند به راحتی محوطه را ترک کنند- نحوه قرا رگیری کتاب ها در کتابخانه.
اگر سه قاعده را رعایت کنیم پیاده کردن نظم و ترتیب کار مشکلی نخواهد بود:
1- محل درست اشیاء را مشخص کنید:
برای این منظور باید معیارهایی در دست داشت. زیرا فقدان چنین معیارها و الگوهای مشخصی موجب خواهد شد که افراد جای درست اشیاء را ندانند و بدین ترتیب برداشتن و آوردن اشیاء و قرار دادن آنها در جایشان نیاز به صرف وقت بیشتری خواهد داشت. مکانهای زیادی برای قراردادن اشیاء می توان در نظر گرفت اما انتخاب بهترین آنها قدری دقت و برسی نیاز دارد.
2- نحوه قرارگیری اشیاء در محل تعیین شده:
تصمیم بر چگونگی نگهداری و ذخیره سازی اشیاست که در این مورد استقرار کارکردی، از اهمیت بسیار برخورداراست. اشیاء را باید به نحوی قرار داد که یافتن آنها و دسترسی پیدا کردن به آنها به سهولت و سادگی انجام شود، ذخیره سازی اشیاء با در نظر داشتن چگونگی دستیابی مجدد به آنها صورت گیرد.
3- قوانین قرار دادن اشیاء در جایشان را رعایت کنید:
قاعده سوم، قاعده پیروی از قاعده هاست، به این معنی که اشیاء همواره باید در جای تعیین شده برای آنها قرار داده شوند. این قاعده بسیار ساده به نظر می رسد، اما به هنگام پیروی از آن متوجه خواهید شد که انجام آن تا چه حد مشکل است. اگر در رعایت این قاعده موفق شوید، سازماندهی و نظم وترتیب به نتیجه می رسند در عین حال باید به لیست اقلام موجود نیز توجه داشته باشید تا با کمبود یا فقدان قطعات و اشیاء مورد نظر مواجه نشوید.
مراحل لازم برای برقراری نظم وترتیب:
1- تحلیل وضعیت موجود:
هدف اصلی در برقراری نظم و ترتیب تسریع دستیابی به اقلام مورد نیاز و قرار دادن صحیح اشیاء در محل های صحیح آنهاست.
اگر محل قرارگیری اشیاء را بدون تفکر،و به گونه ای دلخواه تعیین کنیم، دستیابی به آنها را سرعت نبخشیده ایم. بنابراین مهم است که علت کند بودن دستیابی به اشیاء مورد نظر و بازگرداندن آنها به محلشان را بررسی کنیم. در این بررسی، باید هم کارگران جدید و هم کارگران کهنه کار را در نظر داشت، باید سیستمی را طراحی و برقرار کنید که برای فرد فرد کارکنان قابل فهم باشد. در غیر این صورت تمام تلاشهایتان بی حاصل خواهد بود.
پس بررسی کنید:
- چگونه افراد به اشیاء دسترسی پیدا می کنند؟
- چگونه پس از استفاده از اشیاء آنها را در جای خود قرار می دهند؟
- چرا برای انجام کار مورد نظر وقت زیادی تلف می شود؟
2- نحوه قرار گیری اشیاء در محل تعیین شده را مشخص کنید
- بررسی کنید چگونه می توان اشیاء را بر مبنای کارکرد آنها در محل های تعیین شده قرار داد
- رسم شکل خارجی ابزار بر روی صفحه یا محلی که ابزار روی آن قرار می گیرند
- در کنار صفحه ابزارصفحه کلیدی با نام ابزارتعبیه شود که با فشار دادن کلید مربوط به یک ابزار چراغ کنار ابزار مورد نظر روشن شود.
3- آسان سازی دستیابی به اشیاءو بازگرداندن آنها به جایشان
- تمامی فرایند در جهت سرعت و راحتی کارها صورت می پذیرد، و زمانی که شیء جای مشخصی داشته باشد بی نظمی کمتری در انجام امور حاصل می شود.
- اگر مکانهای ذخیره سازی و نگهداری اشیاء در تمامی محل کار پراکنده نباشد، بهتر است.
- سیستم ذخیره سازی و نگهداری اشیائ براساس هر موضوعی(نوع کارکرد، نوع محصول، نوع فرایند) که باشد باید روشن و قابل فهم باشد.
- به هنگام تعیین مکان باید توجه داشت، اشیاء سنگین در قسمت های پایین (و یا در روی چرخک هایی) تا دستیابی به آنها آسان باشد.
- اشیایی که بیشتر مورد استفاده است دستیابی باید آسان باشد و در ارتفاع میان زانو تا شانه قرار داشته باشد.
4- رعایت کردن مقررات
- بازبینی و کنترل روزانه در پیشگیری از اتمام ذخایر
اگر به دنبال شیء مورد نظرتان به محل مخصوص آن مراجعه نمودید ولی موفق به پیدا کردن آن نشوید،
سه احتمال وجود دارد:
- ذخیره شیء مورد نظر به اتمام رسیده است.
- کسی آن را قبلاً برداشته و هنوز باز نگردانده است.
- شیء مورد نظر گم شده است.
نکاتی در مورد استقرار، نگهداری و نصب اشیاء
- علائم مشخص کننده محل و حدود قرار گرفتن اشیاء(تصویر)
- میزها،قفسه ها
- ماشین ها و دیگر ابزارها
- اشیایی که برای استفاده احتمالی در آینده، ذخیره و نگهداری می شوند
- روغنها
- تجهیزات و لوازم اندازه گیری
- اشیاء بزرگ
- اشیاء کوچک و اقلام مصرفی
اعلانات
|
نویسنده :
|
تاریخ :
|
بازدید : ۱۸۶
|
